グローバル事業部サポート事務スタッフ | アイ・シー・ネット株式会社

アルバイト

グローバル事業部サポート事務スタッフ

募集締切

2024年9月24日（火）AM10時（日本時間）締切

※先着順で選考を行う予定です

※適任者の採用に至らなかった場合は再募集の可能性があります

勤務開始日

2024年8月1日以降応相談となります。

※入社日については柔軟に対応いたします。

業務内容

グローバル事業部の戦略企画チームにて、部の運営および事業実施に関するサポート業務を行って頂くスタッフを募集します。

入社後は、以下の業務をご担当頂くことを想定していますが、部の状況やご本人の能力・興味関心に応じて業務をお願いする予定です。

※関連業務未経験の方でも仕事を通じて業務を覚えていくことが可能です。

＜業務内容＞

１）部の運営に関するサポート業務

・庶務（ファイリング、郵便物の整理、メーリングリストの管理など）

・案件情報のシステム登録、売上モニタリングシートの作成・管理

・四半期ごとの部内会議の準備、当日の運営サポート業務

２）経理関連業務（今後システム導入が予定されているため、期間限定の業務となります）

・スタッフが作成した経費申請書の確認・修正（都度）

・部の売上報告の取りまとめ（月1回）

・請求書作成（月1回）

３）事業チームのサポート業務　※依頼する内容は社員より指示・打診があります。

・企画書・報告書等の作成補佐業務（Excelにてグラフの作成やPowerPointを使ってスライドの作成

・１次データ、２次データの纏め作業

応募について

応募資格	勤務日数・時間については、ご希望を伺いながら調整することが可能ですので、ブランクがある方やご家庭と両立したい方も歓迎です。これまでのご経験を生かして是非当社でご活躍ください！【必須】・基本的なPCスキル Excel：入力・集計（vlookup, sumifなど簡単な関数） PowerPoint：社内向けの資料作成（主にグラフや簡単な説明スライド作成など）・在宅勤務も可能ですが、最低週2日程度は出社いただきます。【歓迎要件】・事務スキル全般（ブランクがある方も歓迎です！）・長期就業頂ける方・PowerPointを使って英語で簡単な資料作成ができる方

勤務条件

勤務地	原則として本社（さいたま市）勤務、外勤あり。ただし、出社する必要がない業務に従事しているときは自宅での勤務となります。 ※本社への出社頻度は週2日程度を想定しています。入社後しばらくの間は、業務に慣れるために出社の頻度は比較的多くなります。備考：オフィス内禁煙
契約期間	初回は3か月の雇用契約となります。その後、業務実績・能力・意欲・適性等の評価により、契約を更新する場合がございます。（契約期間は、初回契約分も含めて最大５年間となります。）
勤務時間	平日（月～金）午前10:00から午後18:00（休憩1時間）　実働7時間 ※勤務日数・勤務時間は応相談となりますので、お気軽にご相談ください。
時間外労働	有
休日休暇	原則として週休2日（土日）、祝日、年末年始休暇
給与	時給 1,200円～
福利厚生	社会保健完備、交通費支給

採用の流れ

採用の流れ	書類選考を通過した方は面接（１回）を予定しています。

応募方法

ご応募は、メールのみでの受付となります。
件名に『グローバル事業部サポート事務スタッフ応募(貴方の氏名)』と明記し、
以下1を専用メールアドレスへ送信してください。

saiyo@icnet.co.jp

1 写真付履歴書（WordまたはExcel使用、A4･2枚程度）

書式は自由になります。こちらの『履歴書フォーム』をご利用いただいても結構です。
PDFは不可とします。必ずWordファイルかExcelファイルでご送付ください。

履歴書フォームをダウンロード

応募にあたっての留意事項

応募書類の受信後、5営業日以内にメールにて受領連絡をしますので、必ずご確認ください。特に、大学や研究機関などのメールを使用される場合、所属組織のセキュリティ設定の都合により、弊社からの確認メールが受信拒否される場合があります。そのまま連絡が取れない場合は、選考を中止させていただく可能性もありますので、あらかじめご了承願います。
応募のメールは、必ず「テキスト形式」で送信してください。広告付きのフリーメールからの送信については、受信拒否される場合があります。また、サーバーの一時的な障害やインターネット上の障害によって、メールが正常に届かない場合があります。その場合、弊社では一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承願います。
応募書類の作成は応募者本人のみとし、第三者による代筆作成や添削、翻訳などはすべて無効となりますので、あらかじめご了承願います。
面接試験は、弊社が指定した日時・方法で実施いたします。面接日時の変更などの要望には応じかねますので、あらかじめご了承願います。
面接試験における交通費は支給いたしませんので、あらかじめご了承願います。
採用に関するお問い合わせは、saiyo@icnet.co.jpのアドレスにメールにてお願いします。お電話などでの問い合わせは一切受け付けておりません。なお、ご質問内容や送信時期により、回答までの時間がかかる場合や回答できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。特に、締切日直前や土日祝日、年末年始休暇中のお問い合わせはご注意ください。
選考や試験の内容、結果に関する質問には一切お答えいたしかねますので、あらかじめご了承願います。
応募の秘密は厳守いたします。なお、提出いただいた履歴書等は返却いたしませんので、あらかじめご了承願います。
上記の応募方法や留意事項をお守りいただけない場合や応募書類に不備がある場合などは、受付できないことがあります。